มาตรการในการควบคุมต้นทุนการผลิตโดยการควบคุมต้นทุนวัสดุ

มาตรการในการควบคุมต้นทุนการผลิตโดยการควบคุมต้นทุนวัสดุ

หนึ่งในแนวทางในการควบคุมต้นทุนการผลิต คือ การควบคุมต้นทุนวัสดุทั้งวัสดุทางตรงและวัสดุทางอ้อม โดยการควบคุมวัสดุคงคลังให้ต่ำที่สุดแต่ต้องไม่ขาดสต๊อก มีปริมาณเพียงพอต่อการผลิต

นโยบายในการควบคุมต้นทุนวัสดุ

นโยบายในการควบคุมต้นทุนวัสดุ สามารถทำได้โดยการรักษาอัตราคงคลังหมุนเวียนให้อยู่ในเกณฑ์ที่ตั้งไว้

นโยบายของอัตราคงคลังจะถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารซึ่งมีความสัมพันธ์กับสถานะทางบัญชีและการดำเนินกิจการของบริษัท เช่น กำหนดให้ฝ่ายคลังสินค้าจัดเก็บวัสดุในคลังให้เพียงพอต่อการใช้งานไม่เกิน 3 เดือน. ดังนั้นฝ่ายคลังสินค้าต้องสนองนโยบายโดยการกำหนดมาตรฐานการในการควบคุมวัสดุคงลังเพื่อให้อยู่ในระดับที่ตั้งไว้

มาตรการในการควบคุมอัตราวัสดุคงคลังหมุนเวียน

- การจัดซื้อวัสดุ โดยเฉพาะวัสดุทางตรงควรผ่านการตรจสอบจากฝ่ายวางแผนการผลิตด้ว เนื่องจากฝ่ายวางแผนการผลิตจะรู้ดีว่าปริมาณความต้องการในปัจจุบันอยู่ที่เท่าไหร่ ปัญหาในการผลิตที่พบเห็นกันมากคือ การประสานงานที่ขาดประสิทธิภาพระหว่างฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อมูลการพยากรณ์การผลิตจากฝ่ายขายที่ไม่แม่นยำทำให้ฝ่ายวางแผนการผลิตวางแผนคลาดเคลื่อน ส่งส่งผลทำให้ฝ่ายคงคลังจัดเก็บปริมาณสินค้าอยู่ในระดับที่ไม่เหมาะสม

- การซื้อวัสดุทุกครั้งต้องผ่านกระบวนการอนุมัติก่อน ทำให้บางครั้งซื้อสินค้าที่ไม่ตรงกับความต้องการหรือไม่จำเป็นเข้ามา

- ซื้อวัสดุที่มีการรับประกัน เมื่อมีปัญหาสามารถเปลี่ยนได้ทันทีภายใต้เงื่อนไขการรับประกัน

- ผู้ขายควรมีหลักประกันว่าสินค้ามีปริมาณเพียงพอ คุณภาพตามหลักเกณฑ์ และสามารถส่งได้ทันตามกำหนด

- มีการทบทวนปริมาณขั้นต่ำในการจัดเก็บ (Minimum stock) ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

- กำหนดปริมาณการสั่งซื้อในแต่ละครั้งให้เหมาะสม

ข้อดีในการควบคุมวัสดุคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

การควบคุมต้นทุนการผลิตด้วยการบริหารจัดการการเก็บรักษาวัสดุคงคลังให้มีประสิทธิภาพนั้นส่งผลดีดังนี้ คือ

1.ลดความสิ้นเปลืองในการใช้วัดุ

2.ลดต้นทุนด้านวัสดุคงคลัง

3.ลดการบริหารการจัดเก็บ เช่น พื้นที่ในการจัดเก็บ

4.ลดความเสียหายจากการจัดเก็บที่นานเกินไป

5.ลดโอกาสที่วัสดุจะขาดแคลน

6.ทำให้ต้นทุนใกล้เคียงกับความเป็นจริงมากที่สุด ทำให้ฝ่ายขายสามารถกำหนดราคาขายได้หลากหลาก มีอำนาจในการแข่งขันมากขึ้น.